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...la gestion salariale

Métiers globalement méconnus, il nous semble utile de préciser ici les fonctions généralement exercées par la personne en charge de la gestion salariale au sein d'un département RH.

Il est néanmoins important de noter que les tâches qui lui sont confiées varient d’une entreprise à l'autre en fonction de la taille et de l’organisation de celle-ci.

La personne en charge de l’établissement de la paie et de la gestion administrative du personnel est l’interlocutrice privilégiée dans le domaine de la gestion des ressources humaines tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (collaborateurs, salariés, syndicats…). Elle tient un rôle de conseil et d’information auprès du personnel et du chef d’entreprise.

Elle assure la gestion administrative des salariés, de leur arrivée (déclaration d'embauche, contrat de travail …) à leur sortie (quel qu’en soit le motif -solde de tout compte, procédure de licenciement-…) en passant par leur vie active au sein de la société (gestion des absences, suspensions de contrat…).

Elle est responsable de la justesse de la paie (préparation et contrôle des salaires) et elle maîtrise l’utilisation d’un logiciel de paie. Elle est capable d’établir et de contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations.

Elle coordonne et encadre une équipe, généralement après quelques années d’expérience.

Elle effectue une veille sur l’actualité juridique et sociale afin de pouvoir assurer son rôle d’expert en matière de politique salariale et de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise.  Elle met en œuvre les procédures réglementaires liées au droit du travail : licenciement, procédures disciplinaires…

Elle s’assure de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion des ressources humaines (contrats de travail, seuils d'effectifs, salaires minimum…) par le biais de contrôles qu’elle met en place.

Elle est également amenée à gérer les relations avec les institutions représentatives du personnel.

Elle élabore des statistiques (bilan social…) à partir des données informatisées d’un SIRH dont elle maîtrise l'utilisation.

Elle participe aux prises de décisions du pôle RH après quelques années d’expérience.

 OU EXERCER CE METIER  ?

La personne en charge de la gestion salariale exerce principalement son activité dans les services RH/Paie des entreprises du secteur privé, dans les cabinets d’expertise comptable, au sein de sociétés spécialisées dans le traitement de la paie et dans les cabinets de conseil en Ressources Humaines et paie.